Logo, e-Gider Pusulası için Gelir İdaresi Başkanlığı’ndan (GİB) özel entegratör izni aldığını duyurdu. Logo’nun adı, GİB’in e-Belge sitesinde yayımlanan e-Gider Pusulası Özel Entegratörler Listesi’nde de yer alıyor (6 Ekim 2026 itibarıyla).
Bu yazıda konuyu Logo kullanan bir işletmenin gözünden ele alıyoruz: e-Gider Pusulası sizin için zorunlu mu, Logo’nun hizmeti neler sunuyor ve geçiş için hangi adımları atmanız gerekiyor?
Not: Mevzuat bilgileri 6 Ekim 2026 tarihi itibarıyla GİB’in yayımladığı resmî metinlere dayanır. Her bilginin yanında kaynağını belirttik. Mevzuat değişebileceği için işlem yapmadan önce güncel durumu mali müşavirinizle birlikte kontrol etmenizi öneririz.
e-Gider Pusulası kısaca nedir?
Gider pusulası; vergiden muaf esnaftan mal satın aldığınızda ya da onlara iş yaptırdığınızda düzenlediğiniz belgedir. e-Gider Pusulası ise bu belgenin elektronik ortamda düzenlenen, iletilen ve saklanan hâlidir.
e-Gider Pusulası yeni bir belge türü değildir; kâğıt gider pusulasıyla aynı hukuki niteliğe sahiptir. Değişen yalnızca belgenin düzenlenme, iletilme ve saklanma biçimidir. (Kaynak: 509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği, IV.6.1; GİB’in yayımladığı, 573 Sıra No.lu Tebliğ’e kadarki değişiklikleri içeren güncel metin.)
Kimler için zorunlu?
e-Gider Pusulası herkes için zorunlu değildir. Tebliğe göre uygulama, aşağıda anlatılan yazılı bildirim yapılan mükellefler dışında isteğe bağlıdır. (Kaynak: 509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği, IV.6.2.)
GİB’in yazılı bildirim yaptığı mükellefler
GİB, analiz ve inceleme çalışmaları sonucunda riskli ya da vergiye uyum düzeyi düşük bulduğu mükellefleri veya mükellef gruplarını; faaliyet, sektör ve ciro tutarına bakmaksızın e-Gider Pusulasına geçmekle yükümlü tutabilir. Bunun için mükellefe yazılı bildirim yapar ve geçiş hazırlığı için en az 3 ay süre verir. Bildirim alan mükellefin, yazıda belirtilen süre içinde uygulamaya dahil olması ve bu tarihten sonra gider pusulalarını e-Gider Pusulası olarak düzenlemesi gerekir. (Kaynak: 509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği, IV.6.4 ve IV.6.5.)
Bu yazının hazırlandığı tarihte (6 Ekim 2026) Tebliğ’in GİB’de yayımlanan güncel metninde, yazılı bildirim dışında sektöre veya ciroya bağlı genel bir geçiş zorunluluğu bulunmuyor. Size böyle bir bildirim geldiyse, bildirimde yazan süreyi takviminize hemen işleyin.
Zorunluluğa uyulmazsa
Zorunlu tutulduğu hâlde süresi içinde geçmeyen veya gider pusulasını e-Gider Pusulası olarak düzenlemesi gerekirken kâğıt olarak düzenleyen ya da alan mükellefler hakkında Vergi Usul Kanunu’nda öngörülen ceza hükümleri uygulanır. (Kaynak: 509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği, IV.6.6.)
İsteğe bağlı geçiş
Zorunluluk kapsamında olmasanız da e-Gider Pusulasını kullanabilirsiniz. Bunun için:
- e-Fatura uygulamasına dahil olmanız,
- e-Gider Pusulası düzenleyip iletebilecek hazırlıkları tamamlamanız,
- Tebliğde belirtilen yöntemlerden birine uygun olarak başvuru yapmanız
gerekir. (Kaynak: 509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği, IV.6.2.)
GİB’in Mayıs 2026 tarihli e-Gider Pusulası Teknik Kılavuzu, uygulamanın GİB’in yetkilendirdiği ve ebelge.gib.gov.tr adresinde duyurulan özel entegratörler aracılığıyla kullanılabileceğini belirtir. (Kaynak: e-Gider Pusulası Paketi içindeki e-Gider Pusulası Teknik Kılavuzu V.1.0, Mayıs 2026, bölüm 5; paket GİB tarafından 15.09.2026’da güncellendi.)
Islak imza yerine SMS ile doğrulama
Kâğıt gider pusulasında belgeyi karşı tarafa imzalatırsınız. e-Gider Pusulasında da temel kural benzerdir: belgenin en az bir kâğıt çıktısı karşı tarafça ıslak imzayla imzalanır ve elektronik belgeyle birlikte saklanır. (Kaynak: 509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği, V.5.6, birinci paragraf.)
573 Sıra No.lu Tebliğ ile (Resmî Gazete: 12.11.2024, sayı 32720) buna bir seçenek eklendi: GİB’in belirlediği mükellefler, ıslak imza yerine karşı tarafın bilgilerini bilgi teknolojileri veya iletişim araçlarıyla doğrulayarak belgeyi düzenleyebilir. (Kaynak: 509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği, V.5.6, ikinci paragraf.)
GİB’in teknik kılavuzunda bu doğrulama şöyle tarif edilir: satış belgelerinde karşı tarafın telefonuna gönderilen SMS kodu belgeye yazılır. İade belgelerinde ise yüz yüze iadelerde SMS kodu ya da iade kodu, kargoyla yapılan iadelerde iade kodu kullanılır. (Kaynak: e-Gider Pusulası Teknik Kılavuzu V.1.0, Mayıs 2026, AccountingCustomerParty açıklaması.)
Pratikte bu, esnaftan alım yaptığınız her seferde kâğıt çıktıyı imzalatıp saklamak yerine, karşı tarafın telefonuna giden bir kodla işlemi tamamlayabilmeniz anlamına geliyor.
Logo’nun e-Gider Pusulası hizmeti neler sunuyor?
Logo’nun duyurusunda öne çıkan noktaları şöyle özetleyebiliriz:
- Uçtan uca dijital süreç: Gider pusulasını oluşturma, gönderme, saklama ve takip etme adımlarının tamamı dijital ortamda yürütülüyor.
- Belgeye özel doğrulama kodu: Her belge için ayrı bir doğrulama kodu üretiliyor; kod, belge bilgileriyle birlikte karşı tarafa SMS ile gönderiliyor.
- İki doğrulama seçeneği: Logo’nun doğrulama hizmetini tercih ederseniz doğrulama ve SMS gönderimi Logo tarafından yürütülüyor. İsterseniz kendi SMS altyapınızı kullanmaya devam edebilirsiniz.
- Servis altyapısı üzerinden kullanım: Logo’nun servis altyapısına entegre olan işletmeler, e-Gider Pusulası işlemlerini Logo üzerinden yönetebiliyor.
- ERP entegrasyonu yolda: Logo, kendi ERP ürünleriyle entegrasyon çalışmalarının sürdüğünü belirtiyor.
Kontör modeli
Logo’nun duyurduğu kullanım modeli kontör esaslı:
| İşlem | Kontör |
|---|---|
| 1 e-Gider Pusulası | 1 kontör |
| 3 SMS doğrulaması | 1 kontör |
Kontör ihtiyacınızı kabaca şöyle hesaplayabilirsiniz: Ayda 300 gider pusulası düzenlediğinizi ve her belge için bir SMS doğrulaması gönderdiğinizi varsayalım. Belgeler için 300, SMS doğrulamaları için 300 ÷ 3 = 100 kontör, toplamda ayda 400 kontör kullanırsınız. Kendi SMS altyapınızı kullanacaksanız, bu durumda SMS doğrulamalarının nasıl hesaplanacağını teklif aşamasında netleştirmenizi öneririz.
Logo kullanıyorsanız ne değişiyor?
Logo, e-Gider Pusulası için Logo ERP ürünleriyle entegrasyon çalışmalarının sürdüğünü açıkladı. Yani Logo Tiger 3, Logo Edge T-Series veya Logo j-Platform kullanıyorsanız, e-Gider Pusulasını doğrudan ERP ekranlarınızdan ne zaman düzenleyebileceğiniz henüz netleşmiş değil.
Bu süreçte Logo’nun servis altyapısına entegre olarak e-Gider Pusulası işlemlerinizi Logo üzerinden yönetebilirsiniz. Entegrasyon hazır olduğunda belgelerin muhasebe kayıtlarına nasıl aktarılacağını ve cari hesaplarla nasıl eşleşeceğini yeniden planlamanız gerekebilir. Bu nedenle geçişi yaparken ileride ERP entegrasyonuna uyum sağlayacak bir kurgu seçmek işinizi kolaylaştırır.
e-Gider Pusulasına nasıl geçilir?
Aşağıdaki adımlar, Logo kullanan bir işletmenin geçişi planlarken izleyebileceği genel bir yol haritasıdır:
- Durumunuzu netleştirin. GİB’den size yazılı bildirim geldi mi? Geldiyse bildirimdeki geçiş tarihini esas alın. Gelmediyse geçişi kendi planladığınız bir tarihte yapabilirsiniz.
- Ön koşulu kontrol edin. e-Gider Pusulası için e-Fatura kullanıcısı olmanız gerekir. Henüz e-Fatura kullanmıyorsanız önce bu adımı tamamlamanız gerekir.
- Gider pusulası hacminizi çıkarın. Ayda kaç gider pusulası düzenlediğinizi, hangi şubelerde ve kimlerin düzenlediğini belirleyin. Bu bilgi kontör ihtiyacınızı ve kullanıcı yetkilerini planlamanızı sağlar.
- Doğrulama yöntemini seçin. SMS doğrulamasını Logo’nun hizmetiyle mi, kendi SMS altyapınızla mı yürüteceğinize karar verin.
- Karşı taraf bilgilerini toplayın. SMS doğrulaması için esnafın cep telefonu bilgisine ihtiyaç duyacaksınız. Düzenli çalıştığınız esnafın iletişim bilgilerini önceden güncelleyin.
- Başvuru ve kurulumu tamamlayın. e-Gider Pusulası hizmetini özel entegratör (Logo) üzerinden etkinleştirin, kullanıcı ayarlarını yapın.
- Test edin ve ekibinizi bilgilendirin. İlk belgeleri kontrollü biçimde düzenleyin; satın alma, şube ve muhasebe ekiplerinize yeni süreci anlatın.
- Muhasebe sürecini güncelleyin. Belgelerin muhasebeye nasıl aktarılacağını ve nerede saklanacağını belirleyin. ERP entegrasyonu hazır olduğunda bu adımı yeniden gözden geçirin.
Rota ERP geçişte nasıl destek olabilir?
Rota ERP, Logo iş ortağı olarak Logo ürünlerinin lisanslama, kurulum, eğitim ve destek süreçlerinde işletmelere hizmet veriyor. e-Gider Pusulasına geçişte şu konularda yanınızda olabiliriz:
- Mevcut gider pusulası sürecinizi ve belge hacminizi birlikte değerlendirmek,
- Logo’nun e-Gider Pusulası hizmetinin etkinleştirilmesi ve kontör ihtiyacınızın belirlenmesi,
- Kullanıcı ayarları ve ekiplerinizin eğitimi,
- Logo ERP entegrasyonu kullanıma sunulduğunda, Logo ürününüzle bağlantının kurulması ve muhasebe akışının buna göre düzenlenmesi.
Mevzuata ilişkin yükümlülüklerinizi ise mali müşavirinizle birlikte değerlendirmenizi öneririz. Diğer hizmetlerimiz için Hizmetler sayfasına göz atabilir, sorularınız için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Sık sorulan sorular
e-Gider Pusulası herkes için zorunlu mu?
Hayır. 509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği'ne göre e-Gider Pusulası, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) yazılı bildirimle zorunlu tuttuğu mükellefler dışında isteğe bağlıdır. GİB, analiz ve inceleme çalışmaları sonucunda riskli ya da vergiye uyum düzeyi düşük bulduğu mükelleflere en az 3 ay hazırlık süresi vererek geçiş zorunluluğu getirebilir. Size böyle bir bildirim yapıldıysa bildirimde belirtilen süre içinde geçmeniz gerekir. (Kaynak: 509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği, IV.6.2 ve IV.6.4; GİB'in yayımladığı güncel metin, 6 Ekim 2026 itibarıyla.)
e-Gider Pusulası kullanmak için e-Fatura kullanıcısı olmak gerekir mi?
Evet. Tebliğe göre uygulamaya isteğe bağlı olarak dahil olmak isteyen mükelleflerin e-Fatura uygulamasına dahil olması, gerekli hazırlıkları tamamlaması ve başvuru yapması gerekir. GİB'in Mayıs 2026 tarihli teknik kılavuzu da uygulamanın e-Fatura kullanıcıları tarafından, GİB'in yetkilendirdiği özel entegratörler aracılığıyla kullanılabileceğini belirtir.
e-Gider Pusulasında ıslak imza hâlâ gerekli mi?
Temel kural, belgenin kâğıt çıktısının karşı tarafça ıslak imzayla imzalanmasıdır. 573 Sıra No.lu Tebliğ (Resmî Gazete 12.11.2024) ile GİB'in belirlediği mükellefler için ıslak imza yerine karşı tarafın bilgilerinin bilgi teknolojileri veya iletişim araçlarıyla doğrulanması imkânı getirildi. GİB'in teknik kılavuzunda bu doğrulama, karşı tarafın telefonuna gönderilen SMS kodunun belgeye yazılmasıyla yapılır.
Logo'nun e-Gider Pusulası hizmetinde kontör nasıl hesaplanıyor?
Logo'nun duyurusuna göre her belge 1 kontör, her 3 SMS doğrulaması da 1 kontör olarak hesaplanıyor. Örneğin ayda 300 belge düzenleyip her biri için bir SMS doğrulaması gönderirseniz 300 + 100 = 400 kontör kullanırsınız. Güncel kontör fiyatları için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Logo Tiger 3 veya Logo Edge T-Series içinden e-Gider Pusulası düzenleyebilir miyim?
Logo, duyurusunda Logo ERP ürünleriyle entegrasyon çalışmalarının sürdüğünü belirtiyor. Hangi ürün ve sürümde ne zaman kullanılabileceği netleştiğinde müşterilerimizi bilgilendireceğiz. Bu süreçte Logo'nun servis altyapısına entegre olarak e-Gider Pusulası işlemlerinizi Logo üzerinden yönetebilirsiniz.